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電子發票> 概述與效益
當企業的交易量大時,傳統的手工發票或電子計算機發票不論是在會計輸入發票資料,還是會計在查找歷史紀錄時都會是一項沉重的負擔,台塑網科技提供完整的「電子發票加值中心系統」,可在買方或賣方建置電子發票的加值中心,亦可建立於獨立第三者,成為獨立第三者電子發票加值服務中心。電子發票加值中心使用「數位簽章」及「加密」技術,使用SSL3、PKI架構,以確保客戶資料傳輸的隱密性、安全性、來源辨識以及不可否認性。
企業使用電子發票,可以產生以下幾點效益:
•
節省發票列印、寄送之成本
•
可與客戶ERP系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工時,避免資料輸入錯誤
•
發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或損毀的可能性
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電子發票不佔實體倉儲空間,且易於查詢及維護發票歷史資料
•
加值中心提供24全天候服務,不受上下班工時影響
•
發票及折讓單資料可供使用者下載或列印
•
發票全面電子化並集中處理,有助於企業本身之帳務勾稽作業
•
資料傳遞迅速,縮短發票處理時間
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