應於每會計年度終了後六個月內召開，但有正當事由報請主管機關核准者，不在此限。

公開發行股票公司之股東會召集，並未強制規範通知的方式。

公開發行公司股東常會於開會三十日前寄發，臨時會於十五日前寄發（以平信寄達）。

股東會之開會出席，可委託非股東參加，但此非股東不能接受三位以上股東之委託。

應於股東會前五日送達公司。(一股東以出具一委託書，並以委託一人為限)。

股東向公司辦理股票事務或行使其他有關權利，凡以書面為之者，均應加原存印鑑。惟出席證及委託書能辦識本人簽名，則可以簽名成立。

如果有發放紀念品，股東常會通知書上會印製指定時間及領取地點。

可以用簽名方式，表示簽收。

紀念品的發放，旨在鼓勵股東出席股東會，故是針對股東人數而非以持有股數準備之。

股東會紀念品限以指定發放地點及股東會會場發放之。